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该公司工作人员柳女士（化名）在社交媒体发帖称，“公司年会在常裕大酒店摆了40桌，之前已经谈好了价格，结账时却说空调电费需要我们承担，真的离谱。”谈到彩排时在酒店开空调，她说：“年会开场前彩排，酒店一直舍不得开灯开空调，协调一点事情抱怨连天”“吃饭居然收电费，1小时500元，彩排2个半天，居然要收电费7500元。”
目前该条帖子已经删除，红星新闻记者联系当事公司，电话始终无人接听。据媒体此前报道，柳女士称，“之前酒店没有告知过，只是舍不得给我们开灯开空调之类的，但没有提过要结算费用之类的。”柳女士表示，当时已经谈过一轮了，“我们这边的态度就是拒绝支付电费，其他的费用都可以。但是酒店不愿意，要求必须支付电费。所以我们目前也没有付款，双方（处于）僵持的态度。”
2月7日，红星新闻联系到常裕大酒店，该酒店总经理陈女士表示，当时这家公司订年会团年饭的时候，没有给酒店说要彩排，而且彩排的三天里，要求空调开到最大。“办年会当天是不收费的，彩排的时候我给他们主管说，‘你们要额外出点儿’，他们说，‘该怎么收就怎么收’。”陈女士表示，彩排期间空调燃气费用实际上有1万多元，打折下来是7500元。
“中央空调烧燃气是很贵的，现在煤气涨到了4.7元/立方，经过测算，每小时要烧100立方，我们这么大的场地，开一小时空调就要花500块钱左右。”陈女士说，当天餐饮费是49000多元，加上空调费共5万多。陈女士称，2月7日，对方公司给她转账了1万元，并称年后财务上班的时候第一时间把钱款打过来。
陈女士强调，“我们收银当时打得也不对，应该是场地租赁费，或者彩排的燃气费、取暖费，而不是电费，我们中央空调烧的是燃气。”
对于此事，北京嘉维律师事务所律师赵占领向红星新闻表示，涉及的电费问题，除非双方事前有明确的约定，否则的话，不应该由举办年会的公司承担，“因为酒店本身就应该提供照明、空调等服务，相关费用已经算在这家公司支付的租金、餐费当中了。”赵律师称，如果双方事前没有明确的约定单独收取取暖费，那么酒店无权要求这家公司支付。
泰和泰律师事务所程颖律师认为，因为公司组织的本次年会聚餐，实质上应是公司经营活动的延伸，从而并不符合《消费者权益保》中“为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务”这一必要条件，继而本次纠纷并不适用“消费者的价格知情权”等消费纠纷的规则。
“根据《民法典》第469条，合同可以采用口头形式订立。如果事实上确如酒店方所言，公司对于彩排期间将额外产生空调使用费用，且该费用应由公司承担，均表示了认可，则可以认定为双方对于该费用的产生和承担，达成了合同约定，公司需要向酒店支付该空调使用费用。”程颖律师解释称，根据《民法典》规定，如果当事人就价款等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同相关条款或者交易习惯确定。按此标准仍不能确定的，价款按照订立合同时履行地的市场价格履行。
因此，程颖律师认为，如果酒店提报的空调使用费用标准，超出了当地的交易习惯或者市场价格（例如：中央空调使用何种能源、计费标准等等），则应该按照当地的交易习惯或者市场价格计算单价。
最后，程颖律师建议，类似本次纠纷这种金额较高、明细较多的交易，还是应该尽量采用书面合同、至少双方书面确认的方式，以预防纠纷、减少争议和处理成本。
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